办理《新建住宅物业承接验收》须知
芗城区人民政府 www.xc.gov.cn  2014-10-15 发布机构:市建设局  稿源: 
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一、新建住宅物业承接验收是指在正式接管物业项目之前,开发建设单位与物业服务企业在移交物业项目过程中对住宅项目建造质量、管理资料、建筑使用功能等进行的综合性验收。
二、物业承接验收工作流程图
三、物业承接验收工作准备
(一)应具备的条件
1、建设工程竣工验收合格,取得规划、消防、人防、环卫等部门出具的认可或准许使用文件,并经建设行政主管部门备案;
2、物业分户验收合格,建设单位出具《住宅工程质量分户验收汇总表》;
3、供水、供电、供气等市政公用设施设备按规划设计建成,并经有关部门确认;
4、道路、绿地、物业服务用房、机动车停车场、非机动车停车场、信报箱、消防设施等公共配套设施按规划设计要求建成,并满足使用功能的要求;
5、电梯、消防设施、电子监控系统等设施设备取得出厂合格证;
6、物业使用、维护和管理的相关技术资料完整齐全;
7、法律、法规规定的其他条件。
(二)应做好的准备工作
1、与开发建设单位联系好交接事项、交接日期、进度、验收标准等;
2、编制有针对性的物业承接验收计划;
3、提前参与物业竣工验收和机电设备的安装调试,做到心中有数;
4、准备好承接查验用的记录表格。
四、进行物业承接查验工作
(一)物业资料的承接查验:
1、小区规划详图、竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;
2、竣工验收合格报告;
3、消防验收意见书;
4、供水、供电、供气等协议书;
5、《住宅工程质量分户验收汇总表》
6、机电设备出厂合格证、设备使用说明书、设备安装、调试报告和设备保修卡、保修协议;
7、专项维修资金交纳明细;
8、物业质量保修文件和物业使用说明文件;
9、《前期物业管理服务合同》约定的文件、资料和法律、法规规定的资料。
10、物业服务企业与开发建设单位关于工程质量保证金使用和管理的合同约定;
11、承接验收所必需的其他资料。
(二)物业共用设施设备的承接查验
1、房屋本体及公共设施的承接查验;
2、公共配套设备设施的承接查验(包括强电系统、电梯系统、安全防范系统、消防系统、楼宇自控系统、综合布线系统、空调各系统、给排水系统、绿化工程等);
3、钥匙的承接查验。
五、物业承接查验的书面记录
(一)现场查验应当形成书面记录
查验记录应当包括查验时间、项目名称、查验范围、查验方法、存在问题、修复情况以及查验结论等内容,查验记录应当由参加查验的人员签字确认。
(二)交接工作应当形成书面记录
交接记录应当包括移交资料明细、物业共用部位、共用设施设备明细、交接时间、交接方式等内容。交接记录应当由建设单位和物业服务企业共同签字确认。
六、办理承接验收备案手续
新建住宅物业竣工后,开发建设单位与物业服务企业办理承接验收手续,开发建设单位应当提前7日书面告知市物业管理站,办理完住宅专项维修资金的相关手续,并提交以下相关材料:
1、新建住宅物业承接验收备案申请表(一式三份);
2、房地产开发企业和选聘的物业服务企业营业执照及资质证书复印件;
3、工程竣工验收报告、消防验收意见书、建设项目竣工规划验收合格证复印件;
4、业主购房合同文本范本复印件;
5、小区规划详图、竣工总平面图、绿化平面图复印件;
6、前期物业服务合同;
7、临时管理规约;
8、物业承接查验协议;
9、物业资料验收移交表;
10、物业承接验收小组验收报告(查验记录、交接记录);
11、房地产开发企业根据漳州市物价局、漳州市房地产管理局关于印发《漳州市区住宅物业管理服务标准评分细则》及实施方法的通知组织相关业主代表对选聘的物业服务企业服务质量评分;

七、咨询电话:2036303 小黄